Das Max-Planck-Institut für Evolutionsbiologie in Plön (Schleswig-Holstein) besteht aus den drei Abteilungen Evolutionsgenetik, Evolutionstheorie und Mikrobielle Populationsbiologie. Wir betreiben Grundlagenforschung, um grundsätzliche evolutionsbiologische Prozesse zu erklären, wie etwa ökologische Anpassungen, Entstehung der Sexualität oder Evolution von Kooperativität.

Zur Verstärkung unserer Institutsverwaltung suchen wir ab sofort eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Schwerpunkte Buchhaltung und Drittmittelverwaltung in Vollzeit. Die Stelle ist auf 50% Buchhaltung und 50% Drittmittelverwaltung teilbar.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre gemäß TzBfG befristet.

Ihre Aufgaben

• Zum Tätigkeitsfeld Buchhaltung gehören insbes. die folgenden Aufgaben:
  • Anlagenbuchhaltung inkl. Stammdatenpflege, Abschreibung und Inventarisierung
  • Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung der Inventur gemäß Regelungen der MPG
  • Rechnungsbearbeitung (eRechnung und Papier; Prüfung, Kontierung, Buchung)
  • Statistiken und Analysen in Zuarbeit für die Verwaltungsleitung
  • Mitarbeit bei Zwischen- und Jahresabschlüssen
  • Beratung der Kostenstellenverantwortlichen in deutscher und englischer Sprache
• Zum Tätigkeitsfeld Drittmittelverwaltung gehören insbes. die folgenden Aufgaben:
  • Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten (national und international)
  • Administrative Beratung der jeweiligen Projektleiter*innen (deutsch und englisch)
  • Mittelanforderungen und Rechnungsstellung gegenüber Drittmittelgebern
  • Erstellung von Verwendungsnachweisen und Berichten
  • Controlling der Drittmittelprojekte, insbesondere im Hinblick auf die Bestimmungen und Auflagen der Mittelgebenden und der Mittelverwendung
  • Einhaltung aller gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und MPG-internen Vorgaben 
  • Aufbereitung von Unterlagen für Prüfungen und Begleitung externer Prüfer*innen

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte*n mit Qualifikation bzw. Weiterbildung im Bereich Buchhaltung
• Einschlägige Berufserfahrung in einem der oben genannten Aufgabenbereiche in einer Einrichtung im öffentlichen Dienst
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen  MS-Office-Programmen und  SAP
• Kenntnisse der für die Tätigkeit relevanten Rechtsbereiche und Vorschriften
• Hohe Serviceorientierung, gutes Selbstmanagement, Teamfähigkeit und die Bereitschaft zu eigenverantwortlichem Arbeiten
• Wünschenswert ist darüber hinaus Berufserfahrung in einem wissenschaftlichen Umfeld

Unser Angebot

• ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. Kooperation mit einem Familienservice, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• eine Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und der Tätigkeit nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Sozialleistungen in Anlehnung an die Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer zusätzlichen Altersversorgung.

Mit Rückfragen zur Position wenden Sie sich gerne an Marie-Louise Hübscher (huebscher@evolbio.mpg.de).

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Wir möchten an dieser Stelle darauf hinweisen, dass unser Institutsgelände nicht vollständig barrierefrei ist. Darüber hinaus strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Ihre Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung bis zum 11.06.2023 per E-Mail als eine zusammengefasste PDF-Datei unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an: Bewerbung. Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Max-Planck-Institut für Evolutionsbiologie (Verwaltung)
August-Thienemann-Str. 2
24306 Plön

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir eingesandte Bewerbungen nicht zurücksenden.